דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


שירותי ארכיב - כל היתרונות 

מאת    [ 29/11/2012 ]

מילים במאמר: 379   [ נצפה 3550 פעמים ]

משרדים רבים בישראל מתאפיינים במדפים עמוסי קלסרים, בארונות מפוצצים בניירת שיש צורך לדחפם על מנת שיינעלו, ובמגירות שבקושי נסגרות עקב גודש מסמכים. לעיתים אף מציצים ארגזים מהמחסן ומפינות המשרד, וגם מהמטבחון ומחדרי השירות. מובן כי שליפת מסמכים ישנים מתוך ערימות אלו הינה בגדר יציאה למסע חיפושים, הכרוך בהקצאת כוח אדם מיוחד למשימה ועל כל פנים עשוי להימשך מספר ימים. אם הינכם בעלי משרד והמצב נשמע מוכר, הרי שקניית עוד ארונית או אפילו מעבר למשרד חדש וגדול יותר לא יפתרו את הבעיה. אתם זקוקים בדחיפות לשירותי חברת ארכיב, ויפה שעה אחת קודם.

למה כדאי להיעזר בשירותי חברת ארכיב?

קצרה היריעה מלהכיל את כל היתרונות הגלומים בשירותי הארכיב שמוצעים כיום לחברות ולעסקים, על כן יצוינו להלן הבולטים שבהם:

  • סוף לאגירה – חברות המספקות שירותי ארכיב יעבירו את כל מסמכי הארכיון שלכם למשכנן באופן מקצועי ומסודר. כך תוכלו לנשום לרווחה במרחב הגדול שיתפנה במשרד ויאוורר את העסק, בד בבד עם יצירת סביבת עבודה נעימה ומרווחת.
  • חיסכון - השטח שיתפנה מניירת יוכל לשמש את העסק למגוון מטרות, ואף יחסוך את המעבר למשרד גדול יותר. כמו כן, פנייה לשירותי ארכיב תחסוך מחברתכם את הצורך בהעסקת כוח אדם מיוחד, הנדרש לתחזוק ולניהול הארכיון פרטי, וזאת בנוסף על חיסכון בציוד משרדי הדרוש לאחסון המסמכים והניירת.
  • שדרוג בית העסק – חברות מקצועיות לניהול ארכיב מסדרות את הניירות ומסמכי העסק באופן מאורגן וברור, כאשר כל תיק, ארגז ומיכל זוכים למספר זיהוי המוקלד למערכות מחשב מגובות. בנוסף, על כל מיכל מודבק ברקוד לזיהוי מהיר בהתאם למיקומו במחסן, כך שכל מסמך מתויג ומזוהה, ובעת הצורך ניתן לשלפו במהירות ולספקו בזמן קצר.
  • בטיחות- בתי עסק רבים מתקשים לשמור ולאבטח את מסמכיהם באופן נאות. בעזרת שירותי ארכיב מקצועיים יאוחסנו מסמכי החברה במקום המוגן על ידי אמצעי אבטחה ושמירה מוגברים. למעשה, האבטחה מתחילה כבר במבנה הארכיב שהינו סגור, בעוד התנועה בו מפוקחת ומוגבלת למורשים בלבד, וזאת בנוסף על אמצעי מיגון  מתקדמים הכוללים מערכות התראה אלקטרוניות, גלאי נפח וחיבור למוקד אבטחה. לבסוף, המסמכים עצמם מועברים לחברה באמצעות רכבים סגורים ובמיכלים אטומים.

שירותי ארכיב לייעול העסק.

טיפול שוטף במסמכי החברה גוזל זמן רב ומשאבים יקרי ערך. לעומת זאת, חברה מקצועית מטפלת בתחומי הארכיב באופן מקצועי, יעיל ובטוח הרבה יותר, מאשר בעלי העסק עצמם. כך מתפנים זמן ומשאבים, אותם ניתן להקדיש כעת לעיסוקיה העיקריים החברה, והדבר מוביל לייעול ומיקוד פעילותו של העסק.

הארכיברים




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב